Lopeta tulipalojen sammuttelu ja yksin kantaminen
Saat näkyvyyden ja rakenteet, jotta yritys ei lepää jatkuvasti sinun harteillasi.
Autan pk-yritysten toimitusjohtajia ja esihenkilöitä rakentamaan:
- selkeämmän näkyvyyden henkilöstöön
- vahvemmat jaetut vastuut
- kevyemmin johdettavan organisaation ilman raskasta HR-koneistoa
Tällaista on arki, kun johtaminen
alkaa kuormittaa liikaa
Aamu alkaa sillä, että puhelin on jo täynnä viestejä, joihin pitäisi reagoida heti.
Yksi tiimi odottaa päätöstä, toinen kysyy ohjeita, ja kolmas ongelma on jo eskaloitunut suoraan sinulle. Päivä ei oikeastaan koskaan ala suunnitelmasta, vaan se alkaa siitä, mitä on ehtinyt hajota yön aikana.
Ja vaikka ihmiset tekevät parhaansa, tunne pysyy samana: jos minä en reagoi, tämä ei etene — mutta jos minä reagoin kaikkeen, en johda mitään kunnolla.
Tunnistatko nämä?
Kaikki tärkeät asiat eskaloituvat
lopulta sinulle
Vaikka ympärillä on ihmisiä, sinä olet edelleen:
- viimeinen päätöksentekijä
- ongelmien ratkaisija
- henkilöstöasioiden kuuntelija
- kulttuurin ylläpitäjä
- se, joka pitää kokonaisuuden kasassa
Mitä enemmän yritys kasvaa, sitä raskaammaksi tämä muuttuu.
Et tiedä ajoissa, mitä
henkilöstössä oikeasti tapahtuu
Suurin kuormitus ei usein tule itse ongelmista, vaan siitä, että ne huomataan liian myöhään:
- ihmiset kuormittuvat hiljaa
- esihenkilöt välttelevät vaikeita tilanteita
- tyytymättömyys jää pinnan alle
- avainhenkilö lähtee yllättäen
Johtaja yrittää lukea koko organisaation tilaa fiiliksen varassa.
Yritys kasvaa, mutta johtaminen
ei kevene
Monessa pk-yrityksessä käy päinvastoin:
- vastuut hämärtyvät
- johtaminen muuttuu reaktiiviseksi
- kaikki kiireellinen ajaa tärkeiden asioiden ohi.
Yritys alkaa pyöriä enemmän selviytymisen kuin rakenteiden varassa.
Tässä vaiheessa ongelma ei yleensä ole ihmisissä
Usein ongelma ei ole motivaatiossa tai työhalussa.
Ongelma on siinä, että yritys on kasvanut tilanteeseen, jossa liian moni asia päätyy lopulta yhden ihmisen ratkaistavaksi.
Silloin johtaminen muuttuu helposti jatkuvaksi reagoinniksi ennakoitavan rakentamisen sijaan.
Autan pk-yritysten johtajia vähentämään henkilöriippuvuutta ja kuormitusta tekemällä organisaation näkyväksi ja vastuunkannon jaetuksi.
Kuka täällä huutelee?
Olen Eliisa Saarinen, kuormittuneiden johtajien ulkoistettu HR-tuki ja työyhteisöjen sillanrakentaja.
Olen tehnyt yli 16 vuotta töitä projektijohtamisen, tiimien, henkilöstön ja työyhteisöjen parissa niin valtakunnallisessa työssä kuin yrittäjänä pk-yritysten arjessa.
Olen ollut sekä työntekijän roolissa ihmettelemässä johtamista että johtajan paikalla, jossa omaa tekemistä joutuu katsomaan peiliin aika suoraan.
Molemmat ovat opettaneet sen, että kaikkein tärkeimmät keskustelut ovat usein myös niitä vaikeimpia.
Asun Vesilahdella Tampereen kupeessa, ja teen töitä erilaisten pk-yritysten kanssa ympäri Suomen.
Miltä toimivampi tilanne näyttää?
Kuvittele yrityksesi, kun:
- ongelmat näkyvät ennen kriisejä
- henkilöstön tilanteesta on jatkuva näkyvyys
- vastuu ei kasaannu yhdelle ihmiselle
- esihenkilöt löydetään talon sisältä ja he kasvavat rooliinsa
- organisaatio toimii ennakoitavammin - sinun ei tarvitse pitää kaikkea yksin päässäsi
Tavoitteena ei ole raskas HR-koneisto. Tavoitteena on yritys, joka toimii terveemmin, ilman että johtaja joutuu kantamaan kaikkea yksin.
Näin tämä toimii käytännössä
1. Selvitämme, mitä yrityksessä oikeasti tapahtuu
Teen henkilöstölle osittain tarpeisiinne räätälöidyn henkilöstökyselyn, jotta johto saa aidon tilannekuvan henkilöstön arjesta, kuormituksesta ja kehityskohdista.
2. Käyn jokaisen työntekijän kanssa henkilökohtaisen työhyvinvointi- ja urakeskustelun
Käyn jokaisen työntekijän kanssa luottamuksellisen henkilökohtaisen keskustelun, joka auttaa tunnistamaan kuormituksen, johtamisen pullonkaulat ja hiljaiset riskit ennen kuin ne näkyvät vaihtuvuutena tai konflikteina.
Tämä on organisaation tilannekuvan rakentamista yksilötason kautta.
Samalla tunnistetaan myös potentiaalisia tulevia vastuunkantajia ja esihenkilöitä, sekä asioita, mitkä jo toimivat.
3. Rakennamme selkeämmät rakenteet
Saat konkreettisen näkymän siihen:
- missä johtaminen kuormittuu
- miten vastuuta kannattaa jakaa
- mitä rakenteita pitää selkeyttää
- miten henkilöriippuvuutta vähennetään
Kevyt toteutus, suuri vaikutus.
Ilman raskasta HR-projektia.
Minä hoidan:
- kyselyt ja datankeruun
- keskustelut
- analyysin yhteenvedot
- kehitysehdotukset
Yritykseltä tämä vaatii käytännössä vain:
- aloituspalaverin
- purkupalaverin
- päätökset jatkosta
Mitä asiakkaat sanovat yhteistyöstä
”Nopeasti kehittyvässä teollisen automaation liiketoiminnassa InSolution Oy kohtasi tilanteen, jossa kasvu toi mukanaan uusia tarpeita henkilöstöjohtamisen, rekrytoinnin ja organisaation kehittämisen saralla.
Yhteistyö Valostamon kanssa osoittautui ratkaisevaksi. Valostamo toi meille ulkopuolisen, analyyttisen mutta samalla inhimillisen näkemyksen henkilöstön johtamiseen.
Heidän avullaan pystyimme kehittämään selkeitä rakenteita, vahvistamaan esihenkilötyötä ja tekemään rekrytoinneista entistä osuvampia.
Organisaatiomuutoksissa ja muuttuvassa markkinatilanteessa Valostamo on tärkeä sparrauskumppani. Heidän kanssaan tarkennamme strategisia tavoitteita ja varmistamme, että muutokset toteutetaan viestinnällisesti ja rakenteellisesti oikein.
Lopputuloksena organisaatiomme selkeytyi, toimintamme ketteröityi ja ihmiset kokivat tulleensa kuulluiksi. Ulkoisen HR:n ratkaisuna Valostamon palvelu tuo meille merkittävää joustavuutta ja kustannussäästöä – saamme asiantuntevan tuen silloin kun sitä tarvitaan, ilman tarvetta palkata täysipäiväistä HR-henkilöä.
Valostamo ei ole vain konsultti – he ovat rinnalla kulkeva kumppani, jonka vaikutus näkyy arjessa vielä pitkään. Yhteistyömme on jatkunut jo vuodesta 2020 ja jatkuu edelleen.”
Juha Katajisto
Teknologiayrittäjä, InSolution Oy
”Yrityksemme kasvaessa olemme palkanneet lisää työntekijöitä. Toimimme alalla, jolla valmiita osaajia ei ole saatavilla, vaan koulutamme tekijämme itse työtehtäviinsä.
Olemme onnistuneet löytämään motivoituneita ihmisiä, ja haluamme varmistaa, että he viihtyvät työssään ja sitoutuvat meihin pitkäaikaisesti. Koimme vuonna 2025, että olisi hyvä saada ulkopuolisen ammattilaisen näkemys siitä, miten voimme kehittää työhyvinvointia ja henkilöstöjohtamista entisestään.
Eliisan toteuttaman alkukartoituksen ansiosta saimme selkeän kuvan siitä, missä olemme työnantajina onnistuneet ja mitä voimme vielä parantaa. Saimme kattavan yhteenvedon nykytilanteesta sekä konkreettisia suuntaviivoja tulevaisuuteen. Tärkeää oli myös, että työntekijöiden toiveita kuunneltiin ja niitä toteutettiin käytännössä.
Eliisan valtteja ovat erityisesti rautainen asiantuntijuus, taito kohdata ihmiset arvostavasti sekä yrityksemme tarpeisiin täydellisesti soveltuvat palvelut.
Jatkamme ehdottomasti yhteistyötä Eliisan kanssa. On hienoa, että pienenä yrityksenä meillä on joustavasti käytettävissämme asiantuntija, joka tukee meitä rakentamaan entistä parempaa työelämää!”
Kaisa Ollila
Kiviliike Sairanen Oy
Mitä tämä maksaa?
Useimmat asiakkaat eivät tarvitse jatkuvaa HR-palvelua – vaan selkeän alkukartoituksen ja rakenteen korjauksen.
Henkilöstökyselyn, analyysin ja kehitysraportin sekä henkilökohtaiset työhyvinvointi- ja urakeskustelut sisältävät kokonaisuudet alkaen noin 3900 € + alv riippuen yrityksen koosta ja työn laajuudesta.
Useimmiten yhteistyö sijoittuu pk-yrityksissä muutaman tuhannen euron vuositasolle edellä mainitulla paketilla (alle 50 hengen yritykset).
Tarvittaessa yhteistyö laajenee jatkuvaksi kumppanuudeksi, jossa tuen johtoa henkilöstötilanteissa, rakenteiden kehittämisessä ja muutosten käytännön toteutuksessa.
Mitä yhteistyö on muuttanut käytännössä
1. Organisaatiomuutos ja kasvu
PK-yrityksen tilanne, jossa tunnistimme keskitetyn johtamismallin, joka kuormitti johtoa.
Teimme johdolle suunnitelman siirtymisestä tiimimalliin, jossa henkilökohtaisten urakeskustelujeni avulla tunnistin tiettyjen työntekijöiden potentiaalin esihenkilötehtäviin. Muutoksen myötä nimesimme uudet tiimiesihenkilöt talon sisältä.
Tulos: Johdon kuormitus laski, työntekijöiden sitoutuminen parani ja yritys sai uutta virtaa kasvuun.
2. Datan ja tiedon muuttaminen paremmaksi esihenkilötyöksi:
Kyselytulosten ja keskustelujen pohjalta nousi esiin tarve saada enemmän tukea ja palautetta esihenkilöiltä, johon kiinnitimme aiempaa enemmän huomiota tukemalla esihenkilöjä.
Tulos: Seuraavassa mittauksessa työntekijöiden kokemus esihenkilöiden antamasta tuesta, palautteesta ja työyhteisön vakaudesta oli noussut merkittävästi.
3. Kysymysmerkin selvittäminen
Henkilöstökyselyissä jatkui epävarmuus koulutuksen riittävyydestä kysely toisensa jälkeen, minkä vuoksi toteutin tarkemman selvityksen tiimitasolla.
Tulokset paljastivat selkeän eron tarpeissa: Toinen tiimi kaipasi lisää oman alan koulutusta, kun taas toisessa korostui tarve paremmalle perehdytykselle ja selkeille ohjeille.
Tämä ei tullut näkyväksi ennen kuin asiaa pöyhittiin enemmän ja kertoo myös siitä, että kaikkea ei aina sanoiteta ääneen.
Mitä muut sanovat?
Refet tähän!
